1、檢附反映地點位置圖及現場相片圖以利平鎮區公所確認位置。 2、接獲通報後由平鎮區公所工務課派員至現場勘查並確認是否為轄管範圍。 3、倘為轄管範圍，該喬木因枝條茂密、低垂已影響行車視線或遮擋號誌、路燈等情事，將派請廠商排定時間進行修剪。 4、倘為其他單位轄管範圍，將函文至該單位請其修剪。