公寓大廈管理報備事項處理原則
所有資料均需以新任主任委員身分辦理，附1式2份給本公所，另請管理委員會自行留存1份以供日後查閱。
至本公所辦理時，請攜帶社區規約、管理委員會印信、新任主任委員私章，以利辦理。
『成立管理委員會』：
1.公寓大廈管理組織申請變更報備書【附件一】。
2.公寓大廈管理組織申請變更報備檢查表【附件一之一】。
3.使用執照影本(全)。
4.最新版規約。 (搜尋『規約範本』使用內政部營建署版本，即可下載參考)
5.區分所有權人會議通知單。 (需載明召集人-建設公司起造人、通知日期、開會日期、討論之議題)，若非建設公司起造人出席當會議主席，需另檢附委任書
6.區分所有權人名冊暨會議出席人員名冊(簽到簿)【附件三之一】、會議委託書。
7.區分所有權人會議紀錄(主席需親自簽名)【附件三】。
8.管理委員會推舉委員職務會議通知單、會議簽到簿、會議委託書、會議紀錄(主席需親自簽名)。
9.若有重新召集第二次區權會，則需公告【附件六之一】及重新召集區分所有權人會議決議反對意見統計表【附件六之二】。
『成立管理負責人』：
1.公寓大廈管理組織申請變更報備書【附件一】。
2.公寓大廈管理組織申請變更報備檢查表【附件一之一】。
3.使用執照(全)。
4.最新版規約。 (搜尋『規約範本』使用內政部營建署版本，即可下載參考)
5.區分所有權人名冊【附件二】。
6.推選管理負責人公告【附件四】。
7.管理負責人切結書。
溫馨小提醒：
★條例25條：「…區分所有權人會議除第二十八條規定外，由具區分所有權人身分之管理負責人、管理委員會主任委員或管理委員為召集人…」
(區分所有權會議之召集人需為當屆委員+區分所有權人之身分 )
★條例第27條規定代理人資格須為配偶、直系血親、其他區分所有權人、承租人，請先審核委託資格(非區分所有權人之住戶不得當代理人)
若為公司/法人會議出席委託(指派)書需有公司/法人之大、小印章
請確實勾選本人出席或委託者，如是委託者請勾選關係欄並附上委託書(請依簽到簿序號排序並於委託書上標註序號以利查閱)
★當選委員是否為區分所有權人？(若規約有另訂，則需附上規約)
★區分所有權會議出席人數是否符合2/3規定？ (若規約有另訂，則需附上規約)
★每一頁資料於空白處蓋上管理委員會印信與新主任委員私章
★報備資料如有修改，請於修改處蓋上新任主任委員私章
★文件影本部分請加蓋「與正本相符章」