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維護業務錦囊-機關安全維護

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機關安全維護錦囊 第 4 號 ~「『竊』中要害 小心為上」

發布單位: 政風室
發布日期: 104-05-27
分  類: 維護業務錦囊-機關安全維護

詳細內容:

機關安全維護 錦囊 第4號 ~「『竊』中要害 小心為上」

♦前言
您身邊一定有不少同事,把存摺、印章或提款卡放在辦公室的抽屜內,因為公家機關附近多設有提款機或銀行,刷簿子、提錢、匯款都很方便;更有不少同事將自有現金、團購集資、旅遊基金置於抽屜內,因為公務機關24小時都有保全巡邏,各出入口都有監視器,比家裡還安全,為貪圖方便就不帶回家了。
若您也有以上的想法及行為,請仔細研讀下列案例,因為您認為最安全的地方,可能就是最危險的地方。
 
♦案例摘要
「我一早來上班,就發現抽屜有被翻過的痕跡,裡面的現金都不見了,那是我跟同事們下個月要出國旅行的基金,收齊後就要交給旅行社,沒想到…」被害員工A驚慌失措的說著。
「這小偷真可惡,連我抽屜裡的幾十元零錢都要偷…」被害員工B義憤填膺的說著。這是發生在某縣市政府的竊盜案,賊仔哥在數月內先後光顧高雄、臺南、臺中、新竹、桃園及彰化等6個縣市政府,作案手法如出一轍,趁上班時間洽公民眾進出頻繁之際混入大樓內,先躲在樓梯間等隱蔽角落,待員工下班後,伺機至各樓層,發現若沒有員工在內加班,就逕行闖入,隨機打開或撬開抽屜搜刮財物。由於賊仔哥曾經從事公務機關事務機器業務,熟悉政府單位辦公環境及作息,於某次竊盜中,被返回取物的女員工撞見,賊仔哥運用過去當維修員經驗,竟然神色自若和女員工寒暄,等女員工走後,再好整以暇的竊取財物。後因監視錄影畫面曝光,賊仔哥的友人向警方報案而落網,竊盜背後動機是因其向地下錢莊借款80餘萬元,連本帶利漲至180萬元,只好鋌而走險,連續犯下6件縣市政府竊盜案,不法所得竟高達90餘萬元,警方至其住處取出竊得剩餘的19餘萬元,其餘款項多拿去抵債或花用,蒙受損失的縣市政府員工大多求償無門,只能自認倒楣。
 
♦問題分析
一、 為了洽公民眾方便,公務機關於上班時間難以門禁管制,此時如何在“機
關安全”及“便民服務”間取得平衡點?
二、 辦公場所內雖設有保全巡邏及監視錄影設備,就能確保人員及財物安全無
虞嗎?
三、 私人貴重物品放置辦公場所內是否妥當?機關同仁的安全維護觀念是否正
確?
四、 若於辦公處所內發現可疑人士時該如何處置?機關同仁是否有保持高度警
覺?

♦改善及策進作為
古人有云:「惟事事,乃有其備,有備無患。」,由此可知機關安全維護工作首重預防。於瞭解機關安全狀況後,考量各種不利潛在因素,知所警惕、防微杜漸,確認機關安全維護工作應有之認知與措施,建立各種改善及策進作為預先防範:
一、現今辦公場所為便民服務多採開放空間,於上班時間洽公民眾進出頻繁,
加上出入口多難以全面管制,易成為竊盜犯罪溫床;惟各機關基於場所
安全維護之責,仍應於必要範圍內,制訂「人員進 出管制辦法」,對於
機敏資料存放區、財產存放庫房、中央控制室、電腦機房、網路交換中心
等,不分上下班時間,皆應全面監控。若於非上班時間進入機關內,管制
人員應先行確認證件並登記進出入時間及目的備查,嚴格執行管制措施;
機關於內部辦理對外活動時,應加強保全巡邏次數與留意可疑人士,並
強化各項安全維護工作,增進即時應變能力及反應處置能力。
二、公務機關辦公場所雖有保全定時巡邏與多部監視錄影器系統運作,惟因範
圍大、樓層多,又屬開放空間,單憑數位保全人員,無法鉅細靡遺兼顧每
個角落,故除了由保全人員確實巡邏外,還要定期檢視監視錄影系統運作
狀況,並維修保養及檢討拍攝角度及位置,強化設施安全功能,建立滴水
不漏的維護措施。
三、灌輸同仁正確的安全維護觀念,宣導個人貴重物品隨身攜帶,不宜置於辦
公場所內。公有財物應妥善收存且由專人保管,放置保險箱內並定期盤
點。
四、維護機關安全絕非少數人責任,必頇全體同仁齊心努力,隨時保持高度警
覺,不可疏忽懈怠,若遇可疑人、事、物應立即通報駐衛警、保全人員、
轄區警察及政風機構,切勿存僥倖心態輕忽情勢,造成難以彌補的損害。
 
♦本署叮嚀事項
由上述實際案例來看,賊仔哥能順利偷遍6個縣市政府竊得90餘萬元,可見辦公處所並非最安全的地方,也由於部分員工缺乏正確的機關安全維護觀念,疏忽懈怠之下造成無法彌補的後果。
另重大竊案發生後,各機關雖有加強門禁管制措施及建置監視系統之作為,然隨時間久遠,相關設備因年久失修或損壞,若無定期檢視,可能早已喪失功能而不自知,同樣的竊案可能一樣再發生,唯有加強機關安全宣導,使員工知所警惕,時時刻刻居安思危、積極防範,貫徹各項安全維護作為,才能避免類似事件發生。
 
♦結語
維護機關安全乃全體員工共同責任,除應時時提高警覺,留意身邊可疑人、事、物並確實通報處理外,並應定期檢查各項安全維護設備,共同發揮整體力量,以期達到「防患於未然,弭禍於無形」的目標。
所謂“道高一尺 魔高一丈”,我們雖無法確保竊案不再發生,但至少也應做到讓有心人士難以下手、知難而退的維護措施,才能共同創造安心、安全、安適的三安辦公環境。

相關附件:
  機關安全維護第4號.pdf
最後更新日期:108-07-09
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