依檔案法第2條第2款規定，檔案係指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件，是各機關歸檔管理之案件，即應依檔案法相關規定辦理檔案管理事項，並負保管之責。 又，依機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則，是歸檔後如需抽換附件者，應由承辦人員敘明法令依據或原委經簽奉權責長官核准後為之，且涉及法律信證或行政稽憑者，應以影本替代原已歸檔之原件，該簽辦文件應併前案歸檔，以利後續查考。
依檔案法第2條第2款規定，檔案係指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件，是各機關歸檔管理之案件，即應依檔案法相關規定辦理檔案管理事項，並負保管之責。
又，依機關檔案點收作業要點第2點規定，各機關歸檔案件以原件為原則，是歸檔後如需抽換附件者，應由承辦人員敘明法令依據或原委經簽奉權責長官核准後為之，且涉及法律信證或行政稽憑者，應以影本替代原已歸檔之原件，該簽辦文件應併前案歸檔，以利後續查考。