民眾應附證件、書表、表單、其他文件及份數：
所有資料均需以新任主委名義辦理，附1式2份給本所，另請管理委員會自行留存1份以供日後查閱。至本所辦理時，請攜帶管理委員會印信與主任委員私章，以利辦理。

『成立管理委員會』：
一、 公寓大廈管理組織申請變更報備書【附件一】。
二、 公寓大廈管理組織申請變更報備檢查表【附件一之一】。
三、 使用執照
四、 區分所有權人名冊【附件二】。
五、 區分所有權人會議通知單、會議簽到簿【附件三之一】、會議委託書。
六、 區分所有權人會議紀錄(主席需親自簽名)【附件三】。
七、 最新版規約。                                                                                                           八、 管理委員會推舉委員職務會議通知單、會議簽到簿、會議委託書、會議紀錄(主席需親自簽名)。
九、 若有重新召集第二次區權會，則需公告【附件六之一】。

『成立管理負責人』：
一、 公寓大廈管理組織申請變更報備書【附件一】。
二、 公寓大廈管理組織申請變更報備檢查表【附件一之一】。
三、 最新版規約。
四、 使用執照。
五、 區分所有權人名冊【附件二】。
六、 推選管理負責人公告【附件四】。
七、 管理負責人切結書。

溫馨小提醒：
★區分所有權會議之召集人一定要為區分所有權人
★當選委員是否為區分所有權人？
(若規約有另訂，則需附上規約)
★區分所有權會議出席人數是否符合2/3規定？
(若規約有另訂，則需附上規約)
★每一頁資料皆需蓋上管理委員會印信與新主任委員私章